Workation dla całego teamu – jak to zorganizować?

Organizacja team workation wymaga przemyślanego planu. To nie są firmowe wczasy – to intensywny sprint w nowym otoczeniu, który ma zbudować team spirit i przyspieszyć realizację celów. Oto sprawdzony schemat.

Krok 1: Ustal cel wyjazdu

Zanim zarezerwujesz miejsce, odpowiedz sobie na pytanie: po co jedziemy?

• Sprint produktowy – zbudować MVP lub konkretną feature w ciągu tygodnia
• Strategia – zaplanować Q1/Q2, OKRy, roadmapę
• Integracja – poznać się lepiej, zbudować zaufanie (szczególnie w zespołach zdalnych)
• Onboarding – wdrożyć nowych członków zespołu

Cel wpływa na wszystko: długość wyjazdu, typ miejsca, schedule.

Krok 2: Wybór miejsca

Dla 4-8 osób: Willa lub duży apartament z wydzieloną przestrzenią do pracy

• Min. 1 duży stół (dla wszystkich) + sofa corner na daily
• Szybki internet (min. 100 Mbps symetryczny)
• Ciche pokoje do pracy focusowej
• Przestrzeń outdoor (na BBQ, ognisko, chill)

Dla 10+ osób: Ośrodek z salą konferencyjną

• Profesjonalna sala ze stołami, krzesłami, projektorem
• Oddzielne pokoje do spania (nie każdy chce współlokatorów)
• Catering lub kuchnia na miejscu

Krok 3: Schedule (przykład 5-dniowy)

Dzień 1 (Poniedziałek) – Kick-off

• 10:00 – Przyjazd, rozpakowywanie
• 12:00 – Lunch + poznanie przestrzeni
• 14:00 – Kick-off session: cele tygodnia, podział zadań
• 16:00 – Praca w podgrupach
• 19:00 – Wspólna kolacja
• 21:00 – Gry planszowe / integracja

Dzień 2-4 (Wtorek-Czwartek) – Deep work

• 8:00 – Śniadanie (opcjonalne)
• 9:00 – Daily standup (15 min)
• 9:15-13:00 – Focus time (zakaz spotkań!)
• 13:00 – Lunch
• 14:00-17:00 – Praca zespołowa, pair programming
• 17:00-19:00 – Czas wolny (spacer, sport, relaks)
• 19:00 – Kolacja
• 20:00 – Workshopy / retrospektywy / film

Dzień 5 (Piątek) – Podsumowanie

• 9:00 – Daily
• 9:15-12:00 – Finalizacja zadań
• 12:00 – Demo + retro
• 14:00 – Lunch + sprzątanie
• 15:00 – Wyjazd

Zasady złotego workation

1. Wyznacz "zasady ciszy"

9:00-13:00 to quiet hours – słuchawki na uszach, zero rozpraszania. Jeśli ktoś musi porozmawiać, wychodzi na zewnątrz.

2. Wspólne posiłki

Min. obiad i kolacja razem. To buduje relacje i naturalnie ogranicza pracę do rozsądnych godzin.

3. No overtime rule

Po 19:00 laptopy zamknięte. Workation to nie jest crunch mode.

4. Dedicated facilitator

Jedna osoba odpowiada za logistykę: zakupy, rezerwacje, przypominanie o schedulerze. Reszta może skupić się na pracy.

Budżet (przykład dla 6 osób, 5 dni)

• Willa: 3000-5000 zł
• Jedzenie: ~150 zł/os/dzień = 4500 zł
• Transport (carpool): 800 zł
• TOTAL: ~8000-10000 zł

To ~1500 zł/osobę – mniej niż tydzień wynajmu biura w mieście, a efekty wielokrotnie lepsze.

Red flags (kiedy NIE jechać)

• Zespół jest w konflikcie – workation to nie terapia
• Kryzys projektowy (lepiej zostać w biurze)
• Ktoś z kluczowych osób nie może jechać (poczuje się excluded)

Team workation może być game changerem dla kultury firmy – ale wymaga przygotowania i jasnych zasad. Powodzenia!